フォローメールの威力
業務改善の一環として、ご注文をいただいたら100%、フォローメールを手で作成して送るようにしている。
システムから受注完了メールが飛ぶが、それとは別に・・・である。
万一、システムから飛ぶメールが迷惑メール扱いされた場合を考えて、また、密にご連絡することでお客様の安心感を得られるように。
この2点からである。
フリーメールを提供している各社が、どのような基準で迷惑メールと判断しているかがわからないため、何とも言えないが、恐らくこんなとこだろうと思う。
1.メールのタイトル
2.差出人のメールアドレス
3.差出人の名称
4.添付ファイルの有無
5.HTMLメールかどうか
ショップのメールとして、4と5はないと言い切れるので、問題は1~3である。
なので、1~3についてシステムからのメールは迷惑メール扱いされないよう、可能な限り改善したうえで、
システムからのメールとは別の形の1~3のメールを作成して送付する。
そうすることで、システムからのメールが仮に迷惑メール扱いされたとしても、フォローメールで対応できる。
万一、フォローメールすらも迷惑メール扱いされてしまったらそれは論外であるが、そうならないための手作成。
そうしたら、改善後の銀行振込の成約率が100%になったのである。
いまのところ、まさに100%!
業務改善前は、未成約率が80%だったのに・・・。
やはり迷惑メール扱いされていたのが原因か。
くやしいなぁ。
ネットショップ開店直後にご注文いただいたお客様には、非常に申し訳ないと思う次第である。
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